ambassadeursvoorwaarden

1. Waar dit over gaat

Soulworx BV, met maatschappelijke zetel te Goudbloemlaan 31, 2970 Schilde, ingeschreven in het KBO en btw-register onder nummer BE 0735.712.831, e-mail hello@soulworx.be, organiseert een gratis live masterclass op 1 oktober 2026 van 10 tot 12 uur, en verkoopt aansluitend het AI-traject.

Als ambassadeur nodig je mensen uit voor die masterclass met je persoonlijke ambassadeurslink. Schrijft iemand die via jouw link binnenkwam zich daarna in voor het AI-traject, dan ontvang je daarvoor een vergoeding.

Deze voorwaarden beschrijven hoe dat werkt. Door je aan te melden als ambassadeur ga je ermee akkoord. Ze vervangen alle eerdere afspraken over het ambassadeurschap.

2. Wie ambassadeur kan worden

Je kan ambassadeur worden als je meerderjarig bent en een eigen onderneming hebt met een geldig ondernemingsnummer. Dat is nodig omdat je ons een factuur moet kunnen sturen voor je vergoeding. We werken niet met ambassadeurs zonder ondernemingsnummer.

Je ondernemingsnummer moet geldig zijn op het moment van je aanmelding én op het moment waarop je factureert. Verandert daar iets aan, laat het ons dan weten.

Ben je buiten België gevestigd, dan hebben we ook je btw-nummer nodig. Zonder dat nummer kan je ons geen correcte factuur bezorgen en kunnen we je vergoeding niet uitbetalen. Heb je als buitenlandse onderneming geen btw-nummer omdat je onder een vrijstellingsregeling valt, laat ons dat dan weten bij je aanmelding; we vragen je dan een ander bewijs van je ondernemerschap.

Je aanmelding wordt door ons nagekeken. We beslissen vrij of we iemand toelaten en moeten een weigering niet motiveren. Zolang je aanmelding niet is goedgekeurd, ben je nog geen ambassadeur en tellen inschrijvingen niet mee.

Na goedkeuring krijg je je persoonlijke ambassadeurslink en een statuspagina waarop je je resultaten kan volgen.

Je ambassadeurschap is persoonlijk. Je kan het niet overdragen aan iemand anders, tenzij wij daar schriftelijk mee instemmen.

3. Je persoonlijke ambassadeurslink

Na goedkeuring krijg je een persoonlijke ambassadeurslink. Die leidt naar een eigen inschrijfpagina voor de masterclass, die enkel voor jou bestemd is. Elke inschrijving op die pagina wordt automatisch aan jou toegekend.

Wij gebruiken daarnaast nog andere inschrijfpagina’s voor dezelfde masterclass, bijvoorbeeld voor mensen die via onze nieuwsbrief of via een advertentie binnenkomen. Inschrijvingen op die pagina’s tellen niet mee voor jou, ook niet wanneer die persoon jouw link eerder zag of van jou over de masterclass hoorde.

Enkel de pagina waarop iemand zich effectief inschrijft, bepaalt aan wie die inschrijving toekomt. Stuur dus altijd je eigen ambassadeurslink door, en verwijs mensen niet naar onze website in het algemeen.

Je link is persoonlijk. Deel hem gerust breed, en geef hem niet door aan iemand anders om onder zijn of haar naam te gebruiken.

Je statuspagina is iets anders. Die link is niet met een wachtwoord beveiligd: iedereen die hem heeft, kan je resultaten bekijken. Houd die link dus voor jezelf en deel hem niet.

Hoe we bijhouden wie via jou binnenkwam. Wanneer iemand op je ambassadeurslink klikt, bewaren we je code 30 dagen in de browser van die persoon. Komt hij binnen die periode terug naar de inschrijfpagina van de masterclass zonder link, dan blijft de toewijzing aan jou behouden. Die code is een cookie; daarover lees je meer in onze cookieverklaring.

4. Je vergoeding

Je ontvangt 200 euro excl. btw per persoon die:

• zich via jouw persoonlijke ambassadeurslink inschreef voor de live masterclass, en
• zich daarna inschrijft voor het AI-traject tijdens de inschrijvingsperiode van 1 oktober tot en met 6 oktober 2026.

Er is geen enkele garantie op een resultaat, en er is geen minimum: ook bij één inschrijving heb je recht op je vergoeding. Er is evenmin een bovengrens.

Wanneer je recht ontstaat. Je recht op de vergoeding ontstaat wanneer de bedenktijd van de koper is verstreken of hij er geldig afstand van deed, én zijn inschrijving definitief is: niet geannuleerd, niet herroepen, niet terugbetaald, en de eerste betaling is ontvangen. Hoe die persoon betaalt, speelt verder geen rol: ook bij een gespreide betaling bedraagt je vergoeding 200 euro excl. btw.

Als een inschrijving achteraf wegvalt. Wordt een inschrijving nádien alsnog ongedaan gemaakt, dan vervalt de vergoeding ervoor. Is ze nog niet uitbetaald, dan valt ze weg uit je overzicht. Is ze al uitbetaald, dan verrekenen we ze met een volgende vergoeding of vragen we ze terug. We laten je dat telkens weten, met de reden erbij.

5. Wanneer een inschrijving niet meetelt

Geen vergoeding in deze gevallen:

• De persoon schrijft zich in voor het AI-traject buiten de inschrijvingsperiode, of bij een latere editie. Wij kunnen in uitzonderlijke gevallen beslissen om toch een vergoeding toe te kennen. Dat is dan een eenmalige beslissing van ons en geen recht.
• De persoon stond al bij ons ingeschreven voor de live masterclass voor hij of zij op jouw persoonlijke ambassadeurslink klikte. Enkel de eerste inschrijving van een persoon telt.
• De persoon schreef zich in op een van onze andere inschrijfpagina’s, ook wanneer hij of zij eerder op jouw persoonlijke ambassadeurslink klikte.
• Je schrijft jezelf, je eigen onderneming of je partner in.
• De persoon had het AI-traject al eerder gevolgd of gekocht.
• Twee ambassadeurs claimen dezelfde persoon. In dat geval telt de eerste registratie in ons systeem.

We koppelen een inschrijving voor het AI-traject en een inschrijving voor de masterclass op basis van het e-mailadres. Gebruikt iemand verschillende e-mailadressen, dan koppelen we op basis van voornaam en familienaam.

6. Overzicht, factuur en betaling

Binnen 14 dagen na het sluiten van de inschrijvingen krijg je van ons een overzicht met het aantal inschrijvingen, het bedrag waar je recht op hebt, en een referentie die je op je factuur vermeldt. Ben je het niet eens met dat overzicht, laat het ons dan binnen 14 dagen weten; dan bekijken we het samen.

Op basis daarvan maak je een factuur op, die je bezorgt aan admin@soulworx.be. Die factuur moet ons bereiken binnen 30 dagen na ontvangst van het overzicht.

Wij betalen binnen 30 dagen na ontvangst van een correcte factuur. Betalen we te laat, dan heb je recht op de intrest en de vergoeding die de wet voorziet bij handelstransacties.

Ontvangen we je factuur later, dan nemen we hem mee in een volgende uitbetalingsronde. Is de factuur onvolledig of onjuist, dan vragen we je een aangepaste versie en start de betaaltermijn opnieuw vanaf ontvangst daarvan.

De vergoeding is een brutobedrag exclusief btw. Belastingen die in jouw land verschuldigd zijn, en bankkosten voor overschrijvingen buiten de SEPA-zone, zijn voor jou.

Wat er op je factuur moet staan. Dat hangt af van waar je gevestigd bent en van je btw-statuut:

• Belgische onderneming met btw-nummer. Btw: 21% Belgische btw. 200 € + 42 € = 242 €. Op je factuur: Naam en adres van beide partijen, beide btw-nummers, factuurdatum en -nummer, de datum van de dienst als die afwijkt, een duidelijke omschrijving, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, en het totaal inclusief btw.
• Belgische onderneming met vrijstelling voor kleine ondernemingen. Btw: Geen btw. 200 €. Op je factuur: Je ondernemingsnummer, geen btw-bedrag, en verplicht de vermelding: “Vrijstelling van btw op grond van artikel 56bis van het Btw-Wetboek”. Het bedrag is meteen het totaal.
• Onderneming in Nederland of een andere EU-lidstaat, met of zonder btw-vrijstelling. Btw: Btw verlegd. 200 €. Op je factuur: Je eigen btw-nummer en ons Belgische btw-nummer, geen btw-bedrag, en de vermelding “btw verlegd” of “reverse charge – Article 44 Directive 2006/112/EC”.
• Onderneming buiten de EU. Btw: Btw verlegd. 200 €. Op je factuur: Een gewone commerciële factuur zonder btw. Een btw-nummer is niet nodig; vermeld wel je lokale fiscale of ondernemingsnummer, zodat het zakelijke karakter blijkt.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je factuur en voor je eigen fiscale en sociale verplichtingen.

7. Hoe je hierover communiceert

Hoe jij over de masterclass en het AI-traject praat, bepaalt mee hoe mensen naar Soulworx kijken. Nodig mensen uit, en overtuig ze niet.

Wees open over je vergoeding. Wanneer je de masterclass of het AI-traject aanbeveelt, vermeld je dat je daarvoor een vergoeding ontvangt. Dat is wettelijk verplicht en het is ook gewoon eerlijk tegenover je publiek. Eén duidelijke zin volstaat, bijvoorbeeld: ik ben ambassadeur van dit traject en ontvang een vergoeding wanneer je via mij inschrijft. In een story of post kan dat ook met de vermelding advertentie of samenwerking. Zet die vermelding meteen zichtbaar, bij de link of bovenaan je bericht: niet onderaan een lange tekst, niet verstopt tussen andere woorden, en niet pas na doorklikken.

Geen druk. Reageert iemand niet of zegt iemand nee, laat het daarbij. Geen herhaalde berichten, geen aandringen, geen schuldgevoel.

Geen beloftes. Je doet geen uitspraken over wat het traject iemand zal opleveren, in resultaten, omzet of iets anders. Je eigen ervaring delen mag altijd. Spreken namens ons niet. Doe ook geen uitspraken over gezondheid, therapie of genezing.

Geen valse urgentie. Je kondigt geen plaatsen, deadlines, prijzen of voorwaarden aan die wij zelf niet gecommuniceerd hebben.

Geen ongevraagde berichten. Stuur je link naar mensen die daar redelijkerwijs op zitten te wachten. Geen berichten aan wie je niet kent, geen massamails, geen aangekochte lijsten, geen berichten in groepen waar dat niet gepast is.

Geen betaalde advertenties op onze naam. Zoekt iemand op Google naar Soulworx, Aurélie de Kinderen of de naam van het AI-traject, dan mag daar geen advertentie van jou verschijnen.

Geef geen eigen voordelen weg. Beloof geen korting, terugbetaling of cadeau aan mensen die via jou inschrijven.

Spreek in eigen naam. Je presenteert jezelf niet als medewerker of vertegenwoordiger van Soulworx. Je onderhandelt niet, bespreekt geen prijzen of voorwaarden, en aanvaardt geen inschrijvingen. Krijg je een vraag die je niet zelf kan beantwoorden, verwijs dan door naar hello@soulworx.be.

Respecteer de reclameregels. Je houdt je aan de wetgeving rond reclame in je eigen land. Voor België staat die uitgelegd op de site van de FOD Economie, voor Nederland in de Reclamecode Social Media en Influencer Marketing. Soulworx is niet aansprakelijk voor inbreuken die jij begaat. Word Soulworx door een derde of door een overheid aangesproken naar aanleiding van jouw communicatie, dan vrijwaar je ons daarvoor, behalve voor wat aan onze eigen fout te wijten is.

Geef inzage wanneer we erom vragen. Je laat ons op verzoek zien hoe je over de masterclass en het AI-traject communiceert. Kan of wil je dat niet, dan mogen we het ambassadeurschap stopzetten.

8. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op Soulworx, op de masterclass en op het AI-traject blijven van ons.

Je gebruikt de naam Soulworx of Aurélie de Kinderen niet in de naam van je eigen website of sociale accounts, en evenmin als domeinnaam of als afzendernaam van mailings.

Promotiemateriaal dat wij je bezorgen, zoals teksten, beelden en ontwerpen, mag je gebruiken om de masterclass te promoten, en enkel daarvoor. Je past het niet aan zonder onze toestemming.

9. Persoonsgegevens

Om ieders privacy te respecteren zie je op je statuspagina enkel aantallen en datums. Je krijgt van ons geen namen, e-mailadressen of andere gegevens van de mensen die via jou inschreven. Dat is geen keuze maar een verplichting uit de privacywetgeving. We kunnen er niet van afwijken, ook niet op jouw verzoek.

Jij verzamelt zelf geen gegevens. Je legt zelf geen lijsten aan van geïnteresseerden en bezorgt ons geen namen of e-mailadressen. Je deelt enkel je link; wie zich inschrijft, doet dat rechtstreeks bij ons.

Van jou houden wij de gegevens bij die je invulde op het aanmeldformulier: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, land, adres, ondernemingsnummer en btw-nummer. Daarnaast houden we bij hoeveel inschrijvingen er via jouw link binnenkwamen en welke vergoeding daar tegenover staat.

Wij gebruiken die gegevens enkel om je aanmelding te beoordelen, het ambassadeurschap te beheren en je vergoeding te betalen. We geven ze niet door aan anderen, behalve aan onze boekhouder en aan de overheid wanneer de wet ons daartoe verplicht.

We bewaren je gegevens zolang je ambassadeur bent. Daarna verwijderen we ze, met uitzondering van wat op je factuur staat. Dat bewaren we tien jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar na de factuurdatum, omdat de fiscale wetgeving ons daartoe verplicht.

Je kan op elk moment vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar hello@soulworx.be. Meer over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, lees je in onze privacyverklaring.

10. Duur en stopzetting

Dit ambassadeurschap geldt voor de lancering van het AI-traject die loopt tot en met 6 oktober 2026.

Je kan er op elk moment mee stoppen. Ook wij kunnen het op elk moment beëindigen. Stopt de samenwerking zonder dat er sprake is van een inbreuk of van misbruik, dan betalen we de vergoedingen uit die je op dat moment al correct verdiende, en ook die voor inschrijvingen die nadien nog binnen de inschrijvingsperiode vallen.

We kunnen het ambassadeurschap onmiddellijk stopzetten wanneer je onze rechten of die van anderen schendt, schade toebrengt aan de naam van Soulworx, illegale activiteiten promoot, of discrimineert op grond van afkomst, geslacht, overtuiging of welke andere grond ook.

We laten je in dat geval weten waarom we stoppen, en geven je 14 dagen om te reageren voor we definitief beslissen over je vergoeding.

Pauzeren. In plaats van te stoppen kunnen we je ambassadeurschap tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld wanneer we iets willen nakijken. Tijdens een pauze werkt je link niet en worden er geen inschrijvingen aan jou toegewezen. Je behoudt je recht op wat je daarvoor al verdiende.

11. Misbruik

Onder misbruik verstaan we onder meer:

• Aanhoudend druk zetten op mensen, of hen blijven benaderen nadat ze niet of afwijzend reageerden.
• Misleidende of overdreven beloftes doen over wat het traject oplevert.
• Ongevraagde berichten sturen naar mensen die je niet kent, of naar aangekochte lijsten.
• Zelf e-mailadressen aanmaken, software gebruiken om inschrijvingen of klikken te automatiseren, of dezelfde persoon meerdere keren inschrijven.
• Inschrijvingen op het AI-traject die je zelf of via een tussenpersoon regelt met het oog op de vergoeding.

Bij een vermoeden van misbruik schorten we de uitbetaling op. We laten je weten waarop dat vermoeden steunt en geven je 14 dagen om te reageren. Blijft het vermoeden daarna overeind, dan vervalt je vergoeding voor de inschrijvingen waarop het misbruik betrekking heeft. Bij zwaar of herhaald misbruik vervalt je volledige vergoeding en zetten we het ambassadeurschap onmiddellijk stop.

Bij vastgesteld misbruik ben je daarnaast een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 500 euro per betrokken inschrijving, met een maximum van 2.500 euro, ter dekking van onze kosten van vaststelling en opvolging. We mogen dat bedrag verrekenen met wat we je nog verschuldigd zijn; voor het saldo bezorgen we je een factuur. Is onze werkelijke schade hoger, dan kunnen we die in plaats daarvan op je verhalen, voor zover we ze bewijzen.

12. Slotbepalingen

Aansprakelijkheid. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of kosten die je oploopt in het kader van dit ambassadeurschap en die rechtstreeks en uitsluitend voortkomen uit technische storingen, het niet of onvolledig registreren van inschrijvingen via je persoonlijke ambassadeurslink, het uitblijven van inschrijvingen, of je eigen keuzes bij het promoten. Voor zover de wet dat toelaat zijn wij evenmin aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst en gemiste kansen. Zijn wij toch aansprakelijk, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het hoogste van deze twee bedragen: het totaal van de vergoedingen die wij je in het kader van dit ambassadeurschap verschuldigd waren, of 500 euro.

Wat deze beperkingen nooit dekken. Niets in deze voorwaarden beperkt onze aansprakelijkheid voor ons opzet of onze zware fout, of die van onze medewerkers en aangestelden, voor het niet uitvoeren van een van onze voornaamste verbintenissen, behoudens overmacht, voor schade aan het leven of aan de fysieke of psychische integriteit van een persoon, en voor alles wat de wet niet laat beperken.

Aard van de samenwerking. Dit ambassadeurschap creëert geen arbeidsovereenkomst, geen handelsagentuur, geen vennootschap en geen exclusiviteit tussen ons. Je werkt volledig zelfstandig en in eigen naam. Je opdracht is beperkt in de tijd en niet permanent, je bent tot niets verplicht, je krijgt geen gebied of klantengroep toegewezen, en je hebt geen enkele bevoegdheid om in naam van Soulworx te onderhandelen of overeenkomsten af te sluiten. Alle commerciële gesprekken en inschrijvingen verlopen rechtstreeks tussen Soulworx en de geïnteresseerde.

Wijzigingen. Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Doen we dat tijdens een lopende lancering, dan blijven voor jou de voorwaarden gelden die golden op het moment van je aanmelding.

Geldigheid. Is een bepaling van deze voorwaarden in strijd met het toepasselijke recht, dan wordt ze vervangen door een geldige bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert. De overige bepalingen blijven gelden.

Na afloop. Bepalingen die naar hun aard blijven gelden, zoals die over intellectuele eigendom, persoonsgegevens en aansprakelijkheid, blijven gelden na het einde van je ambassadeurschap.

Recht en rechtbank. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil proberen we er eerst samen uit te komen. Raken we er niet uit, dan worden geschillen voorgelegd aan de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.